ЭДО и приемка
Приемка оформляется через ЭДО. По пункту 83 Правил № 2099 УПД подписывают обе стороны, а оператор ЭДО направляет уведомление в систему маркировки в течение 24 часов со дня приемки, но не позднее дня передачи товара третьим лицам.
Маркировка молочной продукции уже действует в рознице. С 1 ноября 2026 года для части товаров введен партионный учет в УПД: при приемке важны не только GTIN и количество, но и номер производственной партии. Магазинам необходимо проверить ЭДО, кассовое ПО, разрешительный режим и ТС ПИоТ.
Для магазина важен весь процесс: корректно принять товар, проверить документы, считать Data Matrix и законно провести продажу через кассу.
Приемка оформляется через ЭДО. По пункту 83 Правил № 2099 УПД подписывают обе стороны, а оператор ЭДО направляет уведомление в систему маркировки в течение 24 часов со дня приемки, но не позднее дня передачи товара третьим лицам.
При продаже закрытой маркированной упаковки касса получает код Data Matrix со сканера, выполняет обязательную проверку и передает сведения о выбытии.
Онлайн-проверка для всей розницы действует с 1 сентября 2024 года, офлайн-проверка — с 2025 года. ТС ПИоТ обязателен с 28 декабря 2025 года для продавцов, подпадающих под разрешительный режим.
Подробнее о ТС ПИоТ →Обязательной маркировке подлежит промышленно упакованная молочная продукция, включенная в нормативный перечень. При определении обязанности маркировки нужно одновременно учитывать код ТН ВЭД ЕАЭС и код ОКПД 2.
В частности, не маркируются товары массой нетто 30 г и менее, детское питание для детей до 3 лет, специализированное лечебное и профилактическое питание, а также молочная продукция, упакованная непромышленным способом непосредственно в розничной организации. Для конкретного товара всегда проверяйте коды ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД 2.
С 1 ноября 2026 года для молочной продукции со сроком годности более 40 суток действует партионный учет в УПД: указываются GTIN, количество и номер производственной партии, зарегистрированный в «Честном ЗНАКе». Отдельные товары по кодам ТН ВЭД 1704, 1806 и ОКПД 2 10.51 переходят на этот порядок с 1 марта 2027 года.
Для продукции со сроком годности более 40 суток до 1 ноября допускался объемно-сортовой учет: GTIN и количество без номера производственной партии.
Для продукции со сроком годности более 40 суток указывайте GTIN, количество и зарегистрированный номер партии. Для весового товара — также фактический общий вес, когда это применимо.
Партионный учет распространяется на продукцию со сроком годности до 40 суток включительно, а также на отдельные товары по кодам ТН ВЭД 1704, 1806 и ОКПД 2 10.51.
Отсутствие номера партии в УПД после установленной даты допускается не для любых «старых остатков», а только в случаях, предусмотренных пунктом 86 Правил № 2099: сведения, связывающие номер партии и упаковку, должны быть переданы в ГИС МТ до соответствующей контрольной даты. Попросите поставщика проверить данные прежде, чем подписывать документ.
При приемке молочной продукции со сроком годности более 40 суток с 1 ноября 2026 года уделите внимание трем пунктам. Для остальных категорий учитывайте предусмотренные переходные сроки.
Сверьте наименование товара, код GTIN и количество с фактической поставкой. Для весового товара проверьте указание общего фактического веса, если он требуется.
Убедитесь, что в УПД передан номер производственной партии, зарегистрированный в системе маркировки. При разных партиях в одной поставке удобнее использовать отдельные товарные строки.
Проверьте подписи сторон, корректность обработки документа и передачу сведений оператором ЭДО. Несоответствия с поставщиком лучше устранить до дальнейшей реализации.
Пошаговые действия для поставщика и магазина: официальная инструкция «Честного ЗНАКа» по передаче и приемке.
Проверка кода нужна до расчета с покупателем. При критическом результате кассовое ПО должно сообщить о запрете продажи.
Код отсутствует в системе или нет сведений о его нанесении.
Нет сведений о вводе в оборот маркированной единицы товара.
Код уже выбыл — товар с таким кодом ранее был выведен из оборота.
Истек срок годности, указанный при нанесении кода маркировки.
Товар заблокирован по решению уполномоченного государственного органа.
Ошибка криптопроверки — код не прошел проверку криптографической подписи.
Основные этапы введены ранее. Сейчас нужно выполнять правила, действующие с 1 ноября 2026 года, и готовить процессы к следующему этапу 1 марта 2027 года.
Сначала сыры и мороженое, затем продукция со сроком хранения более 40 дней и продукция со сроком хранения 40 дней и менее.
Для маркированной молочной продукции стала обязательной передача сведений о розничной реализации через ККТ; для оборота введен объемно-сортовой учет.
Маркировка стала обязательной для КФХ и СПК; для производителей и импортеров введена обязательная сверка отдельных документов с ФГИС ВетИС.
Для организаций и ИП, продающих через ККТ маркированные товары, для которых действует разрешительный режим.
Новые требования к передаче уведомлений: документ подписывают обе стороны, оператор ЭДО направляет сведения в систему маркировки в течение 24 часов со дня приемки, но не позднее дня передачи товара третьим лицам. Для отдельных товаров расширен охват маркировки.
В УПД указывают GTIN, количество и номер производственной партии. Для групповых упаковок и наборов также предусмотрены отдельные этапы требований.
Требование также распространяется на отдельные товары по кодам ТН ВЭД 1704, 1806 и ОКПД 2 10.51. Для расширенного перечня предусмотрен старт передачи сведений об обороте и розничном выбытии.
Регистрация в «Честном ЗНАКе» и корректно подключенная товарная группа «Молочная продукция».
УКЭП и ЭДО работают, входящие УПД принимаются и подписываются без задержек.
Приемка в срок — обе подписи на УПД и отправка сведений оператором ЭДО в ГИС МТ в течение 24 часов со дня приемки, но не позднее дня передачи третьим лицам.
2D-сканер стабильно считывает Data Matrix с упаковки молочной продукции.
ККТ и кассовое ПО поддерживают разрешительный режим и корректно обрабатывают запрет продажи.
ТС ПИоТ — проверьте совместимость, настройку и работу на кассе. Для продукции более 40 суток отдельно проверьте приемку УПД с номером партии.
Для молочной продукции маркировка связана не только с кодами Data Matrix. Для производителей и импортеров важна корректная сверка данных системы маркировки с ветеринарными документами ФГИС ВетИС.
Проверим Честный ЗНАК, ЭДО, кассу, сканер, разрешительный режим и ТС ПИоТ. Поможем проверить работу после перехода на партионный учет с 1 ноября 2026 года, устранить ошибки приемки и подготовить систему к следующему этапу 1 марта 2027 года.
Для продукции со сроком годности более 40 суток уже применяется партионный учет в УПД: GTIN, количество и номер производственной партии. Для продукции со сроком годности до 40 суток включительно и отдельных товаров по кодам ТН ВЭД 1704, 1806 и ОКПД 2 10.51 следующий этап — 1 марта 2027 года.
Не во всех случаях. Пункт 86 Правил № 2099 предусматривает переходное условие для продукции, сведения о связи номера партии с упаковкой которой были переданы в систему маркировки до контрольной даты. Это не универсальное разрешение принимать любые поставки без партии.
Партионный учет в УПД распространится на молочную продукцию со сроком годности до 40 суток включительно и на отдельные товары расширенного перечня по кодам ТН ВЭД 1704, 1806 и ОКПД 2 10.51.
Если продается закрытая маркированная потребительская упаковка через ККТ, код Data Matrix считывается на кассе, проходит обязательную проверку, а сведения о выбытии передаются в систему маркировки.
ТС ПИоТ нужен участникам, которые продают маркированные товары через ККТ и обязаны выполнять проверку кодов в разрешительном режиме. Требование действует с 28 декабря 2025 года; с 1 октября 2026 года прежний способ проверки через X-API-KEY отключается поэтапно.
Нет. Есть нормативные исключения, в том числе продукция массой 30 г и менее, детское питание для детей до 3 лет, специализированное лечебное питание и продукция, упакованная непромышленным способом непосредственно в розничной организации. Решение по конкретному товару принимается по его кодам ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД 2.
Для производителей и импортеров молочной продукции действуют требования по сверке отдельных документов системы маркировки с ФГИС ВетИС. Эти системы решают разные задачи, поэтому одна не заменяет другую.
Основа: ПП РФ № 2099 от 15.12.2020 (пункты 83, 85 и 86), ПП РФ № 745 от 15.06.2026, а также ПП РФ № 736 от 31.05.2024, № 1944 от 21.11.2023 и требования по ТС ПИоТ (ПП РФ № 515 и № 303).
Разъяснение «Честного ЗНАКа» по этапам партионного учета и приёмке УПД. Проверено 05.11.2026.
Подключение к системе, техническое сопровождение и автоматизация процессов — выберите нужное направление.